ANNUAL VALIDATION OF ECHS MEMBERSHIP OF DEPENDENTS BY SUBMISSION OF LIFE CERTIFICATE AND ELIGIBILITY DOCUMENTS BY PRIMARY BENEFICIARIES/ ईसीएचएस प्राथमिक लाभार्थियों द्वारा जीवन प्रमाण पत्र और पात्रता दस्तावेजों को जमा करके आश्रितों की ईसीएचएस सदस्यता का वार्षिक सत्यापन
1. A detailed procedure on Annual Validation of ECHS Membership of Dependents(excluding spouse) above 18 years of age was promulgated. Based on the inputs received from the environment, few additional features including change in timelines have been incorporated to the software, so as to provide adequate time to beneficiaries
to obtain and upload the requisite documents. The details are given in the succeeding paragraphs.
2. Already Rejected Cases. All beneficiaries whose eligibility has been rejected by the respective OIC Parent Polyclinic, based on form 26AS/ITR/Other uploaded documents, will get one more online opportunity to apply for review with respective
Director Regional Centre. In such cases, the ESM/Primary Beneficiary will receive an interactive window for rejected cases to upload fresh Form 26AS/ITR/other authorized documents, which, once uploaded will be directly visible to the concerned Director
Regional Centre for review. In case the uploaded document meet the eligibility criteria, the Director Regional Centre will approve or reject the application. In case of rejection,64 KB ECHS Card of the concerned dependent will be blocked from the date of completion of one year or date of rejection or effective date whichever is later.
3. Blocking of ECHS Cards. ECHS cards will be blocked on the date by which the annual validation was due, once it is rejected by OIC Parent Polyclinic. However, the ECHS Cards will be unblocked in case the Dir Regional Centre approves the application in first review.
4. Beneficiary with New PAN Card. As per the feedback received from the environment, few ESM/Primary beneficiaries are unable to obtain the Income Certificate from the State Revenue Department and have noe processed the applications for the preparation of their PAN Cards. However, in such cases, as the PAN Card is new, the
Form 26AS generated will be from the date when the PAN Card is prepared. Hence, the following two documents will be uploaded in following sequence:-
(a) Self attested copy of PAN Card duly certifying date of preparation of PAN Cards.
(b) Self attested Form 26AS, generated for the new PAN Card for the current financial year.
4. The above will also be applicable to all dependents who have attained age of 18 years and above, on or after 01 Jan 2020.
5. The OIC parent Polyclinic or Director Regional Centre will approve/reject the ECHS membership based on eligibility as per above mentioned documents.
6. Date of Implementation. The new upgraded software will be made live by 31 Oct 22. To facilitate all pending cases to upload and apply for annual validation, the blocking of ineligible cards will now be undertaken with effect from 01 Jan 2023.
Auth : Central Org ECHS, IHQ of MoD (Army) letter No B/49711-
NSC/AG/ECHS/Gen Corr dt 26 Oct 22.
1. 18 वर्ष से अधिक आयु के आश्रितों (पति/पत्नी को छोड़कर) की ईसीएचएस
सदस्यता के वार्षिक सत्यापन पर एक विस्तृत प्रक्रिया प्रख्यापित की गई थी।
पर्यावरण से प्राप्त इनपुट के आधार पर, समय-सीमा में बदलाव सहित कुछ
अतिरिक्त विशेषताओं को सॉफ्टवेयर में शामिल किया गया है, ताकि लाभार्थियों को
अपेक्षित दस्तावेज प्राप्त करने और अपलोड करने के लिए पर्याप्त समय मिल
सके। विवरण आगे के पैराग्राफों में दिया गया है।
2. पहले से अस्वीकृत मामले। सभी लाभार्थी जिनकी पात्रता संबंधित ओआईसी पेरेंट
पॉलीक्लिनिक द्वारा फॉर्म 26एएस/आईटीआर/अन्य अपलोड किए गए दस्तावेजों के
आधार पर खारिज कर दी गई है, उन्हें संबंधित निदेशक क्षेत्रीय केंद्र के साथ
समीक्षा के लिए आवेदन करने का एक और ऑनलाइन अवसर मिलेगा। ऐसे
मामलों में, ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी को खारिज किए गए मामलों के लिए नए
फॉर्म 26एएस/आईटीआर/अन्य अधिकृत दस्तावेजों को अपलोड करने के लिए एक
इंटरैक्टिव विंडो प्राप्त होगी, जो एक बार अपलोड होने के बाद समीक्षा के लिए
संबंधित निदेशक क्षेत्रीय केंद्र को सीधे दिखाई देगी। यदि अपलोड किया गया
दस्तावेज़ पात्रता मानदंड को पूरा करता है, तो निदेशक क्षेत्रीय केंद्र आवेदन को
स्वीकृत या अस्वीकार करेगा। अस्वीकृति के मामले में, संबंधित आश्रित के 64
केबी ईसीएचएस कार्ड को एक वर्ष पूरा होने की तिथि या अस्वीकृति की तिथि या
प्रभावी तिथि जो भी बाद में हो, से अवरुद्ध कर दिया जाएगा।
3. ईसीएचएस कार्डों को ब्लॉक करना। ओआईसी पैरेंट पॉलीक्लिनिक द्वारा
अस्वीकार किए जाने के बाद, ईसीएचएस कार्ड उस तारीख को ब्लॉक कर दिए
जाएंगे जब तक वार्षिक सत्यापन देय था। हालांकि, यदि क्षेत्रीय केंद्र पहली समीक्षा
में आवेदन को मंजूरी देता है तो ईसीएचएस कार्ड अनब्लॉक हो जाएंगे।
4. नए पैन कार्ड के साथ लाभार्थी। पर्यावरण से प्राप्त फीडबैक के अनुसार, कुछ
ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी राज्य के राजस्व विभाग से आय प्रमाण पत्र प्राप्त करने
में असमर्थ हैं और किसी ने भी अपने पैन कार्ड तैयार करने के लिए आवेदनों को
संसाधित नहीं किया है। हालांकि, ऐसे मामलों में, चूंकि पैन कार्ड नया है, फॉर्म
26AS पैन कार्ड तैयार होने की तारीख से होगा। इसलिए, निम्नलिखित दो
दस्तावेजों को निम्नलिखित क्रम में अपलोड किया जाएगा: -
(ए) पैन कार्ड तैयार करने की तिथि को विधिवत प्रमाणित करने वाले पैन कार्ड की
स्वप्रमाणित प्रति।
(बी) चालू वित्त वर्ष के लिए नए पैन कार्ड के लिए तैयार किया गया स्वप्रमाणित
फॉर्म 26एएस।
4. उपरोक्त सभी आश्रितों पर भी लागू होगा, जो 01 जनवरी 2020 को या उसके
बाद 18 वर्ष और उससे अधिक आयु प्राप्त कर चुके हैं।
5. ओआईसी मूल पॉलीक्लिनिक या निदेशक क्षेत्रीय केंद्र उपर्युक्त दस्तावेजों के
अनुसार पात्रता के आधार पर ईसीएचएस सदस्यता को स्वीकृत/अस्वीकार करेगा।
6. कार्यान्वयन की तिथि। नए अपग्रेड किए गए सॉफ्टवेयर को 31 अक्टूबर 22
तक लाइव कर दिया जाएगा। सभी लंबित मामलों को अपलोड करने और वार्षिक
सत्यापन के लिए आवेदन करने की सुविधा के लिए, अपात्र कार्डों को अवरुद्ध
करने का कार्य अब 01 जनवरी 2023 से किया जाएगा।
प्राधिकरण : : केंद्रीय संगठन ईसीएचएस, एमओडी (सेना) का आईएचक्यू पत्र
संख्या बी/49711-एनएससी/एजी/ईसीएचएस/जनरल कोर दिनांक 26 अक्टूबर 22।
WITHDRAWAL OF ONLINE 64 KB ECHS CARD APPLICATION /ऑनलाइन 64 केबी ईसीएचएस कार्ड आवेदन की वापसी
1. It has been observed by Central Organization ECHS, IHQ of MoD (Army) that, some of the ESM/ Primary beneficiaries have applied for 64 KB ECHS Cards more than one online application. These online applications are required to be withdrawn.
2. ESM/ ECHS Primary beneficiaries will fill the form given at Appx ‘A’ duly signed and forward to Director Regional Centre, Bareilly online/ offline to withdraw online application. The system once approves the withdrawal of application will give a printout of the confirmation with
details auto populated. Director Regional Centre, Bareilly will forward the details to the ESM/Primary Beneficiary online/ offline.
3. ESM/ ECHS Primary Beneficiaries on receipt of confirmation letter can apply online for card under the appropriated category.
4. All concerned ESM/ ECHS Primary Beneficiaries are requested to inform this Polyclinic once they withdraw their duplicate online application of 64 KB ECHS Cards.
1. केंद्रीय संगठन ईसीएचएस, रक्षा मंत्रालय (सेना) के आईएचक्यू द्वारा यह
देखा गया है कि, कुछ ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थियों ने 64 केबी ईसीएचएस
कार्ड के लिए एक से अधिक ऑनलाइन आवेदन किए हैं। इन ऑनलाइन
आवेदनों को वापस लेना आवश्यक है।
2. ईएसएम/ईसीएचएस प्राथमिक लाभार्थी विधिवत हस्ताक्षरित एपएक्स ;ए ; में दिए गए फॉर्म को भरेंगे और ऑनलाइन आवेदन वापस लेने के लिए निदेशक
क्षेत्रीय केंद्र, बरेली को ऑनलाइन/ऑफलाइन अग्रेषित करेंगे। सिस्टम एक बार
आवेदन को वापस लेने की मंजूरी दे देता है तो ऑटो पॉपुलेटेड विवरण के
साथ पुष्टिकरण का एक प्रिंटआउट देगा। निदेशक क्षेत्रीय केंद्र, बरेली
ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी को ऑनलाइन/ऑफलाइन विवरण अग्रेषित करेगा।
3. ईएसएम/ईसीएचएस प्राथमिक लाभार्थी पुष्टि पत्र प्राप्त होने पर उपयुक्त
श्रेणी के तहत कार्ड के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
4. सभी संबंधित ईएसएम / ईसीएचएस प्राथमिक लाभार्थियों से अनुरोध है
कि वे 64 केबी ईसीएचएस कार्ड के अपने डुप्लिकेट ऑनलाइन आवेदन को
वापस लेने के बाद इस पॉलीक्लिनिक को सूचित करें।
Appendix ‘A’
WITHDRAWAL OF 64 KB ECHS SMART CARD ONLINE APPLICATION
1. Online application No to withdrawn :
2. Name with Rank :
3. Service No (with prefix and suffix where applicable) as appended below:-
(a) Wrong Service No mentioned on the online application :
(b) Correct Service No :
4. Select Category as appended below:-
(a) Category selected in the online application :
(b) Correct Category
5. Select Service Category as appended below:-
(a) Category selected in the online application :
(b) Correct Category :
6. Select Service Category as appended below:-
(a) Country selected in the online application :
(b) Correct Country :
7. Application Type (ex. 16KB/32 KB/Temp Slip holder/etc):-
8. Record Office:-
(a) Record Mentioned on the online application :
(b) Correct Record Office :
9. Application Status:-
(a) Pending verification
(b) Verified
(c) Card Printed
(d) Card collected
10 If card collected then details of cards handed over to the card using station HQs/ Polyclinics:-
(a) _________________
(b) _________________
(c) _________________
NOTICE :-
1. It is to inform all ECHS beneficiaries that presently, apart from 64 KB Cards, 32 KB
ECHS Cards are being utilized by ECHS beneficiaries. To ensure functioning of single
system, the 32 KB ECHS Card holders were requested to upgrade to new 64 KB ECHS
Cards, to utilize all the facilities of 64 KB Card System.
2. The competent authority has approved that the 32 KB ECHS Cards will not
function wef 15 Nov 22. Hence, all 32 KB ECHS Card holders are advised to apply online
for new 64 KB ECHS Cards before 15 Nov 2022.
3. In Case an existing 32KB card holder ESM/Primary Beneficiary has not applied for new 64 KB EHS card & wants to utilise the medical cover in emergency after 15 Nov 2022 then he/she may utilise the facility of guest user as promulgated vide CO ECHS letter No B/49711-NSC/AG/ECHS/Guest User dared 13 May 2021.
सूचना/NOTICE
सक्षम प्राधिकारी ने सूचित किया कि कार्ड जारी करने वाले
प्राधिकारी द्वारा ओटीपी जनरेट होने की तिथि से 90 दिनों के बाद
सभी ऑनलाइन अस्थायी पर्चियों को अवरुद्ध कर दिया जाएगा,
जिसका अर्थ है कि कार्ड संग्रह के लिए तैयार हैं। हालांकि, लाभार्थियों
को कार्ड एकत्र करने के लिए एकमुश्त उपाय के रूप में पर्याप्त
समय देने के लिए, सभी लाभार्थियों की ऑनलाइन अस्थायी पर्ची,
जिनकी ओपी 31 अगस्त 2022 को 90 दिनों से अधिक समय के
लिए उत्पन्न हुई है, को 01 सितंबर 2022 को अवरुद्ध कर दिया
जाएगा। इसके बाद 01 सितंबर 2022 से, ओटीपी जनरेट होने के
90 दिन बाद सिस्टम स्वचालित रूप से ऑनलाइन अस्थायी पर्ची
को ब्लॉक कर देगा।
The competent authority intimated that all online
temporary slips will get blocked after 90 days from the date of
OTP is generated by the card issuing authority implying that
the cards are ready for collection. However, to give sufficient
time to the beneficiaries as a onetime measure to collect the
cards, the online temporary slip of all beneficiaries whose OP
has been generated for more than 90 days, as on 31 Aug
2022, will be blocked on 01 Sep 2022. Subsequently wef
01 Sep 2022, the system will automatically block the online
temporary slip 90 days after the OTP is generated.